KI-Workshop · 2 Tage · Bei Ihnen oder remote

Die KI, die Ihr Unternehmen weiterbringt, gibt es nicht zu kaufen.

Man muss sie bauen. In zwei Tagen finden wir heraus, welche das ist – und rechnen ehrlich durch, ob sie sich lohnt. Kein Copilot-Kurs. Kein Folien-Marathon. Ein Arbeitsformat für Unternehmen, die Custom AI ernst meinen.

Max. 8 Teilnehmende
Festpreis — vorher bekannt
Ergebnis schriftlich
Keine Folgeverpflichtung
Vorab geklärt

Es gibt genug KI-Workshops. Dieser ist anders gebaut.

Was Sie hier nicht bekommen
  • Copilot- oder ChatGPT-Einführung
  • Prompt-Tipps für bessere E-Mails
  • Folien über „die Zukunft der Arbeit“
  • Use-Case-Bingo ohne Machbarkeitsprüfung
  • Tool-Verkauf mit Provision
Was stattdessen passiert
  • Ihre Prozesse, Ihre Daten, Ihre Systeme als Ausgangspunkt
  • Jede Idee sofort von Entwicklern auf Machbarkeit geprüft
  • Architektur, Datenschutz und EU AI Act von Anfang an mitgedacht
  • Aufwand und ROI beziffert – nicht geschätzt, sondern hergeleitet
  • Eine Roadmap, die Ihr Team oder unseres direkt umsetzen kann
Woran wir arbeiten

Drei Ausgangslagen, wie wir sie ständig sehen.

Keine Referenz-Prosa, sondern typische Situationen aus dem Mittelstand. Ihr Fall ist anders? Genau dafür ist Tag 1 da.

FALL A — VERTRIEB

„Ein Angebot dauert drei Tage, weil das Wissen in hundert Altprojekten steckt.“

Custom-AI-Ansatz

Ein Assistent, der aus CRM, ERP und Altangeboten belastbare Angebotsentwürfe erstellt – mit Ihren Kalkulationsregeln, nicht mit Internetwissen.

FALL B — VERWALTUNG

„Lieferscheine, Bestellungen und Belege werden von Hand ins ERP übertragen.“

Custom-AI-Ansatz

Eine Extraktionsstrecke, die Eingangsdokumente liest, gegen Stammdaten prüft und strukturiert ins ERP übergibt – mit Prüf-Workflow statt Blindflug.

FALL C — SERVICE & WISSEN

„Das Wissen aus 30 Jahren steckt in Ordnern, Laufwerken und Köpfen.“

Custom-AI-Ansatz

Ein interner Assistent auf Ihrer eigenen Dokumentation, betrieben in Ihrer Cloud-Umgebung – Antworten mit Quellenangabe, Daten bleiben im Haus.

Die Agenda

Zwei Tage. Kein Programmpunkt ohne Ergebnis.

Geleitet von den Architekten und Entwicklern, die Ihre Lösung danach bauen würden. Deshalb wird hier nichts versprochen, was nicht gebaut werden kann.

Tag 1 — Verstehen & Finden 09:00–17:30
  1. 09:00
    Zielbild & Erfolgskriterien
    Woran messen Sie in zwölf Monaten, ob sich das gelohnt hat?
  2. 09:45
    Prozess-Deep-Dive
    Mit den Menschen, die die Arbeit machen – nicht über sie hinweg.
  3. 11:30
    Daten- & Systemlandschaft
    Was ist da, was fehlt, was ist nutzbar? ERP, CRM, DMS, Dateiablagen.
  4. 13:30
    Use Cases aus dem Alltag
    Gesammelt aus Ihren Engpässen, nicht aus einem Katalog.
  5. 15:30
    Machbarkeits-Check
    Unsere Entwickler prüfen jede Idee sofort: Daten, Schnittstellen, Modelle.
  6. 16:30
    Priorisierung
    Geschäftswert × Machbarkeit. Am Ende steht ein Top-Kandidat.
Tag 2 — Entscheiden & Planen 09:00–17:30
  1. 09:00
    Der Top-Use-Case im Detail
    Prozessschritte, Datenflüsse, Schnittstellen, Sonderfälle.
  2. 10:30
    Lösungsarchitektur
    Modelle, Integration, Betrieb – Build vs. Buy ehrlich abgewogen.
  3. 13:00
    Datenschutz & EU AI Act
    DSGVO, Risikoklasse, Governance. Betrieb auf Wunsch in Ihrer Cloud.
  4. 14:30
    Aufwand & ROI
    Was kostet es, was bringt es, wann rechnet es sich?
  5. 16:00
    Roadmap & Entscheidungsvorlage
    Meilensteine bis zum Prototyp – als Dokument fürs Management.
  6. 17:00
    Go / No-Go-Empfehlung
    Auch wenn sie „No-Go“ lautet. Das gehört zur Ehrlichkeit dazu.
Das Ergebnis

Das liegt am Ende auf dem Tisch.

Vier Dokumente, mit denen Ihr Management entscheiden kann – nicht „Impulse“, nicht „Denkanstöße“.

01 / USE-CASE-PORTFOLIO

Alle Use Cases, bewertet nach Geschäftswert, Machbarkeit, Datenlage und Risiko. Priorisiert, nicht alphabetisch.

02 / ZIELARCHITEKTUR

Modelle, Datenflüsse, Schnittstellen und Betriebsmodell für den Top-Use-Case – inklusive Build-vs.-Buy-Abwägung.

03 / ROI-RECHNUNG

Hergeleitet aus Ihren Zahlen: Zeitaufwand, Mengen, Fehlerkosten. Als Grundlage für eine echte Investitionsentscheidung.

04 / ROADMAP

Meilensteine vom Prototyp bis zum Betrieb, mit Aufwänden und Verantwortlichkeiten – umsetzbar mit uns oder ohne uns.

Der Werkzeugkasten

Technologieoffen. Und zwar wirklich.

Welche Bausteine zum Einsatz kommen, entscheidet Ihr Use Case – nicht unser Portfolio. Das ist der Werkzeugkasten, aus dem wir im Workshop die Zielarchitektur zusammensetzen. Einiges davon kommt aus Deutschland, vieles läuft auf Wunsch vollständig in Ihrer Umgebung.

Plattformen & Cloud

Wo Modelle laufen – in Ihrer Cloud, auf Wunsch on-premises.

Azure OpenAI Service AWS Bedrock Google Vertex AI Hugging Face Groq schnelle Inferenz Together AI Model-Hosting Replicate Model-Hosting
Frameworks & Orchestrierung

Womit aus Modellen Anwendungen werden.

LangChain LlamaIndex Haystack deepset · DE Semantic Kernel Microsoft CrewAI Multi-Agent AutoGen Multi-Agent DSPy Prompt-Optimierung Ollama lokale Modelle vLLM Inference-Serving
RAG & Vektordatenbanken

Damit Ihr Wissen durchsuchbar wird – mit Quellenangabe.

Pinecone Weaviate Qdrant Chroma pgvector PostgreSQL Milvus
Evaluierung & Observability

Damit Qualität messbar ist, bevor es in Produktion geht.

Langfuse Berlin · DE LangSmith Weights & Biases

Auswahl, keine Zusage — das Werkzeug folgt dem Use Case, nie umgekehrt.

Klartext

Drei Zusagen, an denen Sie uns messen können.

01

Festpreis.

Der Preis steht vor dem Workshop fest. Keine Tagessätze, die sich vermehren, keine versteckten Kosten.

02

Ehrliches Ergebnis.

Wenn Standard-Software reicht oder sich der Use Case nicht rechnet, steht genau das in der Empfehlung. Wir verdienen an guter Umsetzung – nicht an Folien.

03

Keine Folgeverpflichtung.

Roadmap, Architektur und Unterlagen gehören Ihnen. Umsetzen können Sie mit uns, intern oder mit jemand anderem.

Herstellerunabhängig · Keine Tool-Provisionen · DSGVO & EU AI Act im Konzept berücksichtigt

Häufige Fragen

Ein Festpreis, den Sie vor der Buchung kennen – abhängig davon, ob wir einen oder zwei Tage arbeiten und ob vor Ort oder remote. Sie erfahren ihn im kostenlosen Erstgespräch. Danach entstehen keine weiteren Kosten, und es gibt keine Verpflichtung zur Umsetzung mit uns.
Maximal acht Personen: Geschäftsführung oder Bereichsleitung, zwei bis drei Menschen mit echtem Prozesswissen aus den Fachbereichen und jemand aus der IT. Diese Mischung ist wichtiger als Vorwissen – KI-Kenntnisse setzen wir nicht voraus.
Standard-Assistenten machen bestehende Arbeit etwas schneller, aber sie unterscheiden Sie nicht vom Wettbewerb – jeder kann sie kaufen. Custom AI setzt an den Prozessen an, die Ihr Geschäft ausmachen: mit Ihren Daten, Ihren Systemen, Ihrer Fachlogik. Und falls im Workshop herauskommt, dass ein fertiges Tool für Ihren Fall reicht, schreiben wir genau das in die Empfehlung.
Wenig. Vorab führen wir ein Gespräch von 30 bis 45 Minuten, um Teilnehmerkreis und Schwerpunkte festzulegen. Systemzugänge brauchen wir nicht – es reicht, dass die richtigen Personen im Raum sind und offen über Prozesse und Engpässe gesprochen werden darf.
Sie erhalten alle Dokumente innerhalb einer Woche schriftlich. Dann entscheiden Sie: Prototyp mit unserem Entwicklungsteam bauen (typischerweise in vier bis acht Wochen), intern umsetzen oder das Thema begründet zurückstellen. Die Unterlagen gehören in jedem Fall Ihnen.
Kontakt

Lassen Sie uns gemeinsam starten.

Buchen Sie direkt einen Termin oder schreiben Sie uns – wir melden uns innerhalb eines Werktages.

Anfrage senden
Alle mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder.
Cloumo verarbeitet Ihre Daten gemäß unserer Datenschutzerklärung, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Direkt einen Termin buchen
Persönliches Beratungsgespräch
Wählen Sie einen passenden Termin für ein unverbindliches Erstgespräch – wir beraten Sie zu Ihren individuellen Anforderungen.
Termin auswählen
Direkter Kontakt
Schreiben Sie uns
info@cloumo.com
Vor Ort für Sie
Düsseldorf · Köln · München · Berlin
Wir betreuen Unternehmen deutschlandweit – mit Schwerpunkt in Düsseldorf, Köln, München und Berlin, remote und bei Ihnen vor Ort.